Wil je een evenement of activiteit organiseren? Dan moet je je vaak door een hele stapel papierwerk worstelen. Toelating krijgen om de straat verkeersvrij te maken, vragen of je het podium van de gemeente kan lenen, … de lijst kan lang zijn.
Niet zo in Wevelgem. Door één vragenlijst in te vullen, het O-formulier, ben je klaar!
Het grote voordeel is dat de vereniging zelf niet na moet denken waar je met welke vraag moet zijn. Via het formulier deponeer je al je vragen en de gemeente zoekt wel uit welke diensten in actie moeten schieten. Omgekeerd is het een groot voordeel voor de gemeente. Wij krijgen in één keer alle nodige informatie. Het is dus een win-win voor zowel gemeente als verenigingen. Het laat ons toe om goede, kwalitatieve en veilige evenementen te hebben.
Lennert Deleu – Vrijetijdsmedewerker Wevelgem
De cijfers bewijzen de impact: in Wevelgem worden er jaarlijks maar liefst zo’n 600 O-formulieren ingevuld!